Jak utworzyć wydarzenie na Facebooku? Profil, strona, grupa

Wydarzenie na Facebooku utworzysz z zakładki Wydarzenia → Utwórz nowe wydarzenie: wybierasz „Na żywo” (stacjonarne) albo „Wirtualne” (online), wpisujesz nazwę, datę, miejsce lub link, ustawiasz prywatność i klikasz „Utwórz wydarzenie”. Poniżej masz instrukcję dla profilu, fanpage’a i grupy, wyjaśnienie, której prywatności nie da się później zmienić, i sposoby na to, żeby po publikacji ktoś naprawdę przyszedł.

Gdzie można utworzyć wydarzenie

Wydarzenie zrobisz z trzech miejsc. Wybór ma znaczenie, bo od niego zależy, kto je zobaczy i kto będzie gospodarzem.

Nazwy przycisków podajemy według polskiej wersji Facebooka. Układ menu bywa różny w zależności od wersji aplikacji i tego, czy działasz na telefonie, czy w przeglądarce.

Jak utworzyć wydarzenie na Facebooku z profilu

1. W aplikacji stuknij Menu, a potem Wydarzenia (może być pod „Zobacz więcej”). Na komputerze kliknij Wydarzenia w lewej kolumnie.
2. Wybierz Utwórz albo Utwórz nowe wydarzenie.
3. Zdecyduj, czy wydarzenie jest na żywo (w konkretnym miejscu), czy wirtualne (online).
4. Wpisz nazwę, datę i godzinę rozpoczęcia (opcjonalnie zakończenia) i sprawdź strefę czasową.
5. Dodaj lokalizację albo link do wydarzenia online.
6. Wybierz prywatność (o tym za chwilę) i zdecyduj, czy goście mogą zapraszać znajomych.
7. Dodaj opis i zdjęcie w tle, a na końcu kliknij Utwórz wydarzenie.

Wydarzenie na fanpage’u i w grupie

Z fanpage’a

Najpierw przełącz się na profil strony (kliknij zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierz stronę). Potem w menu strony otwórz Wydarzenia i kliknij Utwórz wydarzenie. Kroki są takie same jak przy profilu. Żeby to zrobić, potrzebujesz na stronie roli z uprawnieniami do tworzenia treści. Jeśli nie widzisz tej opcji, poproś właściciela strony o sprawdzenie dostępu.

Na fanpage’u warto dodać współorganizatora: drugą stronę lub osobę, np. klub, w którym gracie koncert, albo partnera warsztatów. Wydarzenie pojawi się wtedy także u niego i trafi do szerszej publiczności.

Z grupy

Otwórz grupę, znajdź Wydarzenia w jej menu (albo w opcjach tworzenia posta) i wybierz Utwórz wydarzenie. Wydarzenie w grupie ma prywatność „Grupa”: widzą je i mogą w nim uczestniczyć członkowie. Jeśli opcja jest niedostępna, admin grupy mógł ograniczyć tworzenie wydarzeń.

Prywatność wydarzenia: wybierz dobrze za pierwszym razem

To ustawienie, które najczęściej sprawia kłopot. Prywatności wydarzenia nie da się później swobodnie zmienić, więc zastanów się przed kliknięciem „Utwórz”. Jeśli się pomylisz, zwykle szybciej jest zduplikować wydarzenie z inną prywatnością i usunąć stare, zanim ktoś się zapisze.

Przy wydarzeniu prywatnym zdecyduj, czy goście mogą zapraszać swoich znajomych. Przy wydarzeniach firmowych i publicznych wybierz „Publiczne”, bo tylko takie można sensownie promować, udostępniać i znaleźć w wyszukiwarce wydarzeń.

Zanim klikniesz „Utwórz”: lista kontrolna

Większość problemów z wydarzeniami bierze się z pośpiechu przy tworzeniu. Dwie minuty sprawdzania oszczędzą Ci tłumaczenia się w komentarzach.

Szczególnie uważaj na datę i godzinę. Facebook pokazuje godzinę w strefie czasowej oglądającego, więc przy wydarzeniach online dla ludzi z różnych krajów dopisz w opisie strefę („19:00 czasu polskiego”). Przy wydarzeniach stacjonarnych sprawdź, czy pinezka na mapie wskazuje dobre miejsce, a nie np. inny lokal o podobnej nazwie w innym mieście.

Wydarzenie online czy stacjonarne

Przy wydarzeniu na żywo podajesz adres lub miejsce z mapy. Przy wydarzeniu wirtualnym masz zwykle trzy opcje:

• Facebook Live: transmisja odbywa się na Facebooku, uczestnicy oglądają ją bezpośrednio w wydarzeniu.
• Link zewnętrzny: wklejasz adres do Zooma, Google Meet, Teams czy własnej platformy szkoleniowej.
• Inne: szczegóły podajesz w opisie, np. gdy link wyślesz mailem dopiero zapisanym osobom.

Facebook ma też płatne wydarzenia online (bilety sprzedawane bezpośrednio w wydarzeniu), ale ich dostępność zależy od kraju i typu strony. Sprawdź w kreatorze wydarzenia na swoim fanpage’u, czy ta opcja się pojawia.

Zdjęcie w tle i opis, które przyciągają gości

Wydarzenie ma kilka sekund, żeby zainteresować kogoś w powiadomieniu lub na liście. Dwa elementy robią tu największą robotę.

• Zdjęcie w tle. Poradniki branżowe zalecają format około 1920 × 1005 pikseli. Ważne treści (nazwa, data) trzymaj w środku kadru, bo na telefonie brzegi bywają przycinane. Mało tekstu, duża czcionka.
• Nazwa. Krótko i konkretnie: „Warsztaty ceramiki dla początkujących – Poznań” mówi więcej niż „Spotkanie #3”.
• Opis. Pierwsze dwa zdania: co, dla kogo, co z tego mam. Dalej: program, cena (jeśli jest), jak dojechać, gdzie kupić bilet.
• Kategoria i współorganizatorzy pomagają w wyszukiwaniu wydarzeń w okolicy.

Zaproszenia i promocja wydarzenia

Utworzenie wydarzenia to dopiero połowa. Druga to sprawienie, żeby ludzie kliknęli „Wezmę udział” albo „Interesuje mnie”, bo właśnie tym osobom Facebook wysyła przypomnienia przed startem.

1. Zaproś odpowiednie osoby. Przycisk Zaproś w wydarzeniu pokaże listę znajomych. Wybieraj tych, których temat dotyczy, a nie wszystkich jak leci.
2. Udostępnij wydarzenie na profilu, fanpage’u, w relacji i w pasujących grupach (zgodnie z ich zasadami).
3. Publikuj w dyskusji wydarzenia. Ogłoszenia, zapowiedzi gości, zdjęcia z przygotowań. Każdy post to powód, żeby ktoś zajrzał.
4. Przypomnij się 1–2 dni przed. Post z praktycznymi informacjami (dojazd, godzina wejścia) działa lepiej niż „zapraszamy!”.
5. Promuj poza Facebookiem. Link do wydarzenia na stronie, w newsletterze, na plakacie z kodem QR.

Szybki start licznika uczestników

Wydarzenie, w którym „Weźmie udział: 3 osoby”, wygląda na niszowe, nawet jeśli to świetny koncert. Ludzie częściej deklarują udział, gdy widzą, że inni już to zrobili. Dlatego organizatorzy czasem podbijają liczniki na starcie. W lajki.co możesz zamówić deklaracje udziału w wydarzeniu albo osoby zainteresowane wydarzeniem, z pul „Polskie konta” lub „Cały świat”, z realizacją od kilkunastu minut do kilku dni.

Uczciwie: kupione deklaracje nie przyjdą na Twoje wydarzenie i nie kupią biletu. To społeczny dowód słuszności na liczniku, nie publiczność. Nie planuj więc na ich podstawie cateringu czy liczby krzeseł, a frekwencję szacuj z biletów, zapisów lub ankiety. Usługa nie gwarantuje zasięgów ani poleceń w algorytmie.

Co publikować w wydarzeniu przed i po

Wydarzenie ma własną dyskusję i to jest Twój mini-kanał komunikacji z ludźmi, którzy już wyrazili zainteresowanie. Szkoda go zmarnować.

• Kilka tygodni przed: zapowiedź programu, przedstawienie prowadzących lub artystów, informacja o biletach.
• Tydzień przed: zdjęcia z przygotowań, odpowiedzi na najczęstsze pytania (parking, dzieci, dress code).
• Dzień przed: praktyczne info: godzina otwarcia drzwi, wejście, link do transmisji dla wydarzenia online.
• W trakcie: relacja, krótkie wideo albo transmisja na żywo dla tych, którzy nie dotarli.
• Po wydarzeniu: podziękowanie, galeria zdjęć, ankieta z pytaniem o opinię i zapowiedź kolejnej edycji.

Post po wydarzeniu to też dobry moment, żeby zaprosić uczestników do grupy albo na fanpage. Ludzie, którzy byli na miejscu, są najbardziej skłonni zostać z Tobą na dłużej.

Edycja, odwołanie i wydarzenia cykliczne

• Edycja: otwórz wydarzenie i wybierz Edytuj (często pod trzema kropkami). Zmienisz datę, opis, miejsce czy zdjęcie. Po zmianie daty dodaj post w dyskusji, żeby wszyscy to zauważyli.
• Odwołanie a usunięcie: odwołanie zostawia wydarzenie z informacją, że się nie odbędzie, i powiadamia gości. Usunięcie kasuje je całkowicie. Jeśli ktoś już się zapisał, lepiej odwołać.
• Wydarzenia cykliczne: przy tworzeniu możesz ustawić powtarzanie (np. co tydzień). To wygodne dla zajęć, spotkań klubu czy stałych transmisji.
• Duplikowanie: przy kolejnej edycji tego samego wydarzenia skopiuj poprzednie i zmień tylko datę.

Najczęstsze problemy z wydarzeniami

• Nie widzę opcji „Utwórz wydarzenie” na stronie. Sprawdź, czy jesteś przełączony na profil strony i czy Twoja rola pozwala tworzyć treści. Jeśli tak, zaktualizuj aplikację albo spróbuj na komputerze.
• W grupie nie da się dodać wydarzenia. Admin mógł wyłączyć tę funkcję dla członków. Zapytaj go albo poproś, żeby sam utworzył wydarzenie.
• Nie mogę zaprosić więcej osób. Facebook może czasowo ograniczać wysyłanie dużej liczby zaproszeń, traktując to jako potencjalny spam. Zamiast klikać setki zaproszeń, udostępniaj wydarzenie w postach, relacjach i grupach.
• Ludzie nie widzą wydarzenia. Najczęściej winna jest prywatność „Prywatne” lub „Znajomi”. Przy wydarzeniach, które mają przyciągać obcych, potrzebujesz „Publicznego”.
• Grafika wygląda źle na telefonie. Tekst przy krawędziach został przycięty. Przenieś ważne napisy do środka i zwiększ czcionkę.

Więcej narzędzi do promocji wydarzeń, postów i fanpage’a znajdziesz w kategorii usług dla Facebooka.